Корпоративный секретарь общества

Секретарь общества играет важную роль в организации общего собрания акционеров. В этом отношении секретарь:

- готовит список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров или поручает составление этого списка регистратору общества;

- уведомляет всех лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров;

- готовит и рассылает бюллетени для голосования акционерам, имеющим право участвовать в общем собрании акционеров;

- готовит и обеспечивает неограниченный доступ к материалам, которые должны быть представлены на общем собрании;

- заверяет и распространяет копии материалов, которые должны быть представлены акционерам во время общего собрания;

- отвечает на процедурные вопросы во время общего собрания акционеров;

- собирает заполненные бюллетени для голосования и передает их счетной комиссии;

- информирует акционеров о результатах голосования на собрании.

Секретарь общества играет важную роль в содействии членам совета директоров в получении информации, которая им необходима для принятия обоснованных решений.

Секретарь общества разъясняет членам совета директоров законодательные и иные нормативные акты, относящиеся к корпоративному управлению. Вместе с тем он не должен давать юридических консультаций по вопросам, которые не входят в круг его обязанностей.

Секретарь общества организует заседания совета директоров. В его функции входит извещение о заседаниях совета всех его членов. Кодекс рекомендует, чтобы секретарь общества подписывал и вел протоколы заседаний совета директоров.

Определенные функции возлагаются на корпоративного секретаря в сфере защиты прав акционеров. Секретарь следит за тем, чтобы общество надлежащим образом рассматривало обращения акционеров и направляет запросы акционеров в органы управления. Кроме того, его обязанностью является учет корпоративных конфликтов, в том числе и конфликтов, связанных с ведением реестра акционеров.

Секретарь общества выполняет функции, связанные с раскрытием информации, а именно: обеспечивает хранение документов общества; обеспечивает неограниченный доступ акционеров к информации в соответствии с законом; удостоверяет выдаваемые акционерам копии документов.